El problema con compartir presentaciones

Envías tu pitch deck por email a un inversor potencial. Unas semanas después descubres que tu competidor tiene información sospechosamente similar a tu estrategia.

O compartes un reporte interno con tu equipo por Slack. Alguien accidentalmente lo reenvía a un grupo equivocado. Ahora información confidencial está circulando donde no debería.

El problema: Una vez que envías un archivo PDF o link de PowerPoint, pierdes el control completamente. No sabes quién lo vio, si lo compartieron, ni cuántas copias existen.

Esto es especialmente problemático para:

Pitch decks con información estratégica de tu startup
Propuestas comerciales con pricing y detalles confidenciales
Reportes financieros internos
Contenido pre-lanzamiento de productos
Materiales de capacitación solo para empleados
Presentaciones de clientes con datos sensibles

La solución: Códigos de acceso para compartir contenido

Los códigos de acceso te dan control total sobre tu contenido compartido. En lugar de enviar archivos que pueden copiarse infinitamente, compartes un link protegido.

Cómo funciona:

Creas tu presentación en ReflectMind
Generas un link para compartir con código de acceso
Solo quien tenga el código puede ver el contenido
Puedes revocar acceso cuando quieras
Ves exactamente quién vio tu presentación y cuándo

Casos de uso reales

Caso 1: Pitch deck para inversores

Escenario: Tienes una reunión con un VC. Quieres enviarle el pitch deck después de la reunión para que lo revise, pero no quieres que lo comparta con otros fondos o que circule públicamente.

Solución con código de acceso:

Generas link único para ese inversor
Estableces código de acceso que solo le das a él
Recibes notificación cuando lo abre
Ves cuánto tiempo pasó en cada slide
Si decides que no quieres seguir con ese fondo, revocas el acceso

Resultado: Control total, visibilidad completa, información no se filtra.

Caso 2: Propuesta comercial

Escenario: Envías propuesta a cliente potencial con pricing personalizado. No quieres que compartan tus precios con competidores ni que lo reenvíen internamente sin contexto.

Solución con código de acceso:

Cada contacto en la empresa cliente recibe link único
Estableces código de acceso que solo el equipo del cliente conoce
Ves quién de su equipo revisó la propuesta
Ajustas contenido basado en qué slides les interesan más
Cuando cierren el deal o rechacen, revocas acceso

Resultado: Proteges tu pricing, obtienes insights de engagement, mantienes profesionalismo.

Caso 3: Reporte interno trimestral

Escenario: Presentas resultados financieros a líderes de la empresa. El contenido es confidencial y solo debe ser visto por ese grupo específico.

Solución con código de acceso:

Compartes link con código a lista específica de emails
Nadie más puede acceder aunque tengan el link
El código expira después de la reunión
Si alguien intenta compartir el link, no funcionará sin el código

Resultado: Información sensible protegida, sin riesgo de leaks accidentales.

Caso 4: Contenido de capacitación para empleados

Escenario: Tienes materiales de onboarding o training que solo deben ver empleados actuales, no ex-empleados o externos.

Solución con código de acceso:

Código de acceso compartido con equipo actual
Cuando alguien sale de la empresa, actualizas el código
Links antiguos dejan de funcionar
Rastreo de quién completó el training

Resultado: Control sobre materiales propietarios, compliance en orden.

Cómo configurar códigos de acceso en ReflectMind

Paso 1: Crea tu presentación

Trabaja en tu contenido normalmente en ReflectMind. Cuando esté lista para compartir, vas a la opción de compartir.

Paso 2: Configura opciones de privacidad

Opciones disponibles:

Público: Cualquiera con el link puede verlo

Úsalo para: Contenido de marketing, portfolio público, contenido viral

Código de acceso: Solo quienes tengan el código pueden acceder

Úsalo para: Todo lo confidencial o sensible

Privado: Solo tú puedes verlo

Úsalo para: Drafts, contenido en desarrollo

Paso 3: Genera código de acceso

Si eliges "Código de acceso", puedes:

Opción A: Generar código automático

ReflectMind genera código aleatorio seguro
Ejemplo: RM-8X4K-9P2M
Copias y compartes con quien debe acceder

Opción B: Crear código personalizado

Eliges un código memorable
Ejemplo: InversionSeed2025
Más fácil de comunicar verbalmente

Recomendación: Códigos automáticos son más seguros. Códigos personalizados son más convenientes para equipos.

Paso 4: Configura opciones adicionales

Duración del acceso:

Permanente hasta que revoque
Expirar después de X días
Expirar en fecha específica

Protecciones extra:

Deshabilitar descarga
Prevenir screenshots (en apps móviles)
Requerir email para acceder
Watermark con info del viewer

Notificaciones:

Email cuando alguien accede
Alert si intentan acceder con código incorrecto (posible leak)
Resumen semanal de views

Paso 5: Comparte de forma segura

Buenas prácticas:

✅ SÍ: Envía link y código por canales separados

Link por email, código por WhatsApp o SMS
Dificulta que alguien intercepte ambos

✅ SÍ: Comunica código verbalmente en reuniones importantes

Para pitch decks críticos, di el código en persona o por videollamada

✅ SÍ: Cambia códigos periódicamente para contenido sensible

Si el material sigue siendo relevante después de tiempo, rota el código

❌ NO: Pongas el código en el subject o cuerpo del email junto al link

Derrota el propósito de protección

❌ NO: Reutilices el mismo código para diferentes presentaciones

Si un código se filtra, compromete todo

❌ NO: Compartas códigos en canales públicos

Slack público, emails masivos, redes sociales

Analíticas de acceso: Saber quién vio qué

Una vez que compartes contenido protegido, obtienes visibilidad total:

Métricas disponibles:

Accesos:

Cuántas personas abrieron el link
Fecha y hora de cada acceso
Ubicación aproximada (ciudad/país)
Dispositivo usado (desktop/mobile, OS, browser)

Engagement:

Tiempo total en la presentación
Tiempo por slide
Slides que vieron y que saltaron
Si terminaron de ver o abandonaron a mitad

Intentos fallidos:

Cuántas personas intentaron acceder sin código correcto
Posible indicador de que el link se filtró

Compartir:

Si alguien intentó compartir el link
Clicks en botones de social sharing (si están habilitados)

Qué hacer con estos datos

Para pitch decks:

Si inversor pasó 10+ minutos y vio todos los slides → follow up es prometedor
Si abrió pero solo vio 2 slides → probablemente no interesado
Si múltiples IPs accedieron con el mismo código → lo compartió internamente (puede ser bueno o malo)

Para propuestas comerciales:

Slides con más tiempo indican puntos de interés
Si saltaron el pricing → puede ser muy alto/bajo
Multiple views del mismo usuario → considerando seriamente

Para contenido interno:

Verificar que todos completaron training obligatorio
Identificar empleados que necesitan refuerzo en ciertos temas

Seguridad avanzada: Mejores prácticas

1. Códigos de un solo uso

Para máxima seguridad, genera código único para cada destinatario. Si se filtra, sabes exactamente quién fue.

Cuándo usar:

Pitch decks para múltiples VCs
Propuestas a clientes en industrias competitivas
Reportes financieros de máxima confidencialidad

2. Expiración automática

Configura que links expiren después de evento específico.

Ejemplos:

Pitch deck para demo day: expira 1 semana después
Propuesta comercial: expira cuando cierren deal o rechacen
Reporte trimestral: expira cuando publiques el siguiente

3. Requiere autenticación

Para contenido ultra-sensible, requiere que usuarios hagan login o verifiquen email antes de acceder.

Combina:

Código de acceso + email verificado
Previene acceso accidental/no autorizado

4. Watermarks dinámicos

Cada persona que accede ve su email/nombre en watermark en todas las páginas.

Disuade:

Tomar screenshots y compartir
Makes people accountable

5. Revocación inmediata

Si sospechas que link/código se filtró, revoca inmediatamente.

Escenario:

Notas 20 accesos cuando solo enviaste a 3 personas
Ves accesos de países/IPs sospechosos
Empleado con acceso dejó la empresa
Termina relación con partner que tenía acceso

Códigos de acceso vs Otras soluciones

vs PDF adjunto

PDF: Se puede copiar, reenviar, imprimir infinitamente. Cero control. Código de acceso: Control total, rastreabilidad, revocable.

vs Link de Google Slides con permiso

Google: Requiere cuenta Google, permisos pueden ser confusos, sin código de acceso. Código de acceso: Funciona para cualquiera, acceso granular, más opciones de seguridad.

vs Email protegido con password

Email password: Solo protege el email, no el contenido. Una vez abierto, se puede copiar. Código de acceso: Protege el contenido mismo, no se puede copiar, revocable en cualquier momento.

vs Plataforma de data rooms

Data rooms: Complejas, caras ($500-2000/mes), overkill para la mayoría de casos. Código de acceso: Simple, incluido en tu herramienta de presentaciones, $0-30/mes.

Empieza a compartir contenido de forma segura

Los códigos de acceso transforman cómo compartes información confidencial. Ya no tienes que elegir entre compartir tu presentación y mantener el control.

Con ReflectMind obtienes:

Códigos de acceso ilimitados (incluso en plan gratuito)
Analíticas completas de quién accedió
Revocación instantánea de acceso
Configuración de expiración automática
Watermarks opcionales
Prevención de descarga

Perfecto para:

Founders compartiendo pitch decks
Sales teams con propuestas
Equipos remotos con contenido interno
Consultores con reportes de clientes
Cualquiera con información sensible para compartir

El contenido que creas tiene valor. Protégelo apropiadamente.

Comenzar a usar códigos de acceso →

¿Preguntas sobre configurar códigos de acceso para tu contenido? Escríbenos: support@reflectmind.com